Etape 1 : Configurer votre messagerie Beds24
a) Activé l’accès moins sécurisé des applications dans votre compte Google
b) Settings > Account > Outgoing Email
Etape 2 : Créer votre message programmé avec les Auto Actions
a) Settings > Guest Management > Auto Actions
b) Programmer le moment de l’envoi du message : exemple jour d’arrivée à 15h
c) Ecrire le message avec le générateur de code boîte à clés
Exemple de générateur de code : [BOOKINGDATE:{%Y%m%d}] [*] 363 [+] 77 Vous pouvez faire varier les chiffres 363 et 77
d) Retrouvez les auto actions dans la réservation onglet Mail & Actions
Etape 3 : Envoyer la réservation et le code de la boite à clé dans le calendrier de votre femme de ménage
J’ai déjà fait une procédure sur comment envoyer les réservations dans le calendrier Google. Taper Beds24 sur la barre de recherche Facebook souslocation.
Etape 4 : Rendu final dans Airbnb et Calendrier Google.
Selon les boîtes à clés à 4 ou 5 chiffres utiliser toujours les derniers chiffres.
Pour changer le code de la boite à clés utiliser le calendrier de la réservation suivante.
Si le calendrier est vide alors convenir avec la femme de ménage d’un code par défaut facile à retenir, exemple 1111.