Configurer la messagerie de Beds24

Etape 1 : Configurer votre messagerie Beds24


a) Activé l’accès moins sécurisé des applications dans votre compte Google

b) Settings > Account > Outgoing Email

Etape 2 : Créer votre message programmé avec les Auto Actions

a) Settings > Guest Management > Auto Actions

b) Programmer le moment de l’envoi du message : exemple jour d’arrivée à 15h

c) Ecrire le message avec le générateur de code boîte à clés
Exemple de générateur de code : [BOOKINGDATE:{%Y%m%d}] [*] 363 [+] 77 Vous pouvez faire varier les chiffres 363 et 77

d) Retrouvez les auto actions dans la réservation onglet Mail & Actions

Etape 3 : Envoyer la réservation et le code de la boite à clé dans le calendrier de votre femme de ménage
J’ai déjà fait une procédure sur comment envoyer les réservations dans le calendrier Google. Taper Beds24 sur la barre de recherche Facebook souslocation.

Etape 4 : Rendu final dans Airbnb et Calendrier Google.
Selon les boîtes à clés à 4 ou 5 chiffres utiliser toujours les derniers chiffres.
Pour changer le code de la boite à clés utiliser le calendrier de la réservation suivante.

Si le calendrier est vide alors convenir avec la femme de ménage d’un code par défaut facile à retenir, exemple 1111.

Créer un site web avec WordPress et Beds24

  • Pour commencer créer un compte sur WordPress
  • Aller dans plugins.
  • Ajouter un nouveau plugin.
  • Il sera nécessaire de passer à un abonnement payant pour installer un nouveau plugin.
  • Rechercher Beds24.
  • Installer / activer le plugin Beds24.
  • Aller dans pages.
  • Ajouter une nouvelle page.
  • Ajouter dans le corps du message entre crochet la valeur : « Beds24-embed ».
  • prévisualiser pour voir le résultat, une liste d’annonces devrait s’afficher.
  • Il n’est pas possible de faire des réservations immédiates, mais seulement des demandes de réservations.
  • Faire la configuration sur Beds24 : Settings / Booking Rules / Normal Bookings / Booking type / Request manual confirmation